Merit Yönetim olarak Sözleşme Yönetimi hizmetimiz ile sizlere yardımcı olmaktayız.

Sözleşme Yönetimi | Merit Yönetim

Site genelinde ihtiyaç duyulan ekipmanların bakımı ve alınacak tüm hizmetler için yapılması gereken sözleşmelerin belirlenmesi
Fayda / maliyet analizlerinin yapılarak, teklif alma aşamasına destek verilmesi
Sözleşmelere ait vergisel yükümlülüklerin site yönetimi aleyhine sonuç doğurmuş olup olmadığının kontrolü

sözleşme

Merit Yönetim olarak Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimimiz ile sizlere yardımcı olmaktayız.

Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi | Merit Yönetim

<ul>
<li>Satın alma taleplerinin değerlendirilmesi</li>
<li>Piyasa araştırmalarının yapılması</li>
<li>Şartnamelerin hazırlanması</li>
<li>Tekliflerin değerlendirilmesi </li>
<li>Mal ve hizmet siparişlerinin verilmesinin takibi</li>
<li>Satın alınan mal ve hizmetin şartname ve sözleşmeye uygunluk denetimi</li>
<li>Kritik stok seviyelerinin belirlenmesi ve takibi</li>
<li>Stok kayıt sistemi oluşturulması, stok denetimleri</li>
<li>Tedarikçilerin değerlendirilmesi ile onaylı tedarikçi listesi oluşturulması &nbsp;</li>
</ul>

satın alma

Merit Yönetim olarak Yönetim, İşletim Sistemi Oluşturulması ve Uygulamaların Takibinde sizlere yardımcı olmaktayız.

Yönetim, İşletim Sistemi Oluşturulması | Merit Yönetim

Site yönetim kurulu kararları doğrultusunda idari, mali, güvenlik, temizlik, teknik, peyzaj ve diğer tüm organizasyonunun yürütülmesini sağlamak. Resmi ve özel kuruluşlar ile olan ilişki ve süreçlerin takibinin yapılması. Yönetim kurulunun karar alma süreçleri için gerekli çalışmaların hazırlanması. Kanun ve yönetmelikler dahilinde gereken tüm süreçlerin takibinin ve adaptasyonunun sağlanması. Yapılan faaliyet ve denetleme raporlarının sunulması. Olağan – Olağanüstü kat malikleri toplantıları için gerekli tüm hazırlıkların yapılması.

ffsd

Merit Yönetim olarak Online Yönetim ve İşletim Sistemi Kurulumunda sizlere yardımcı olmaktayız.

Online Yönetim ve İşletim Sistemi Kurulumu | Merit Yönetim

Satın alma taleplerinin değerlendirilmesi
Piyasa araştırmalarının yapılması
Şartnamelerin hazırlanması
Tekliflerin değerlendirilmesi 
Mal ve hizmet siparişlerinin verilmesinin takibi
Satın alınan mal ve hizmetin şartname ve sözleşmeye uygunluk denetimi
Kritik stok seviyelerinin belirlenmesi ve takibi
Stok kayıt sistemi oluşturulması, stok denetimleri
Tedarikçilerin değerlendirilmesi ile onaylı tedarikçi listesi oluşturulması&nbsp;

işletim sistemi

Merit Yönetim olarak İşletme Projesi Hazırlanmasında sizlere yardımcı oluyoruz.

İşletme Projesi Hazırlanması | Merit Yönetiö

İlgili birim yöneticileri tarafından; teknik, güvenlik, temizlik, peyzaj ve diğer tüm operasyonlara ilişkin geçmiş veriler analiz edilerek, bu veriler doğrultusunda gelir ve giderlere ilişkin yeni dönem planlamaları yapılmaktadır.&nbsp;
Yönetim planında belirlenmiş dağılım esaslarına göre hazırlanan işletme projesi yönetim kurulu görüş ve onayına hazır hazır hale getirilir.&nbsp;

proje

Merit Yönetim olarak Personel ve İdari İşler Yönetiminde sizlere yardımcı olmaktayız.

Personel ve İdari İşler Yönetimi | Merit Yönetim

Personel ihtiyacı doğrultusunda iş ilanlarını düzenlemek, işe alım sürecini yürütmek,
SGK ve İş Kurumu gibi resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirilmesi,
İş güvenliği ile yasal prosedürlerin kontrolünün ve takibini yürütülmesi konularında sistemin hazırlanması ve devamında kontrol ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
İş Sağlığı ve Güvenliği prosedürlerinin uygulanması, değişen kanun, yönetmelikler, teşvik ve destekler için gerekli çalışmaların yapılması,
Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi,
Personel izinleri ile raporlarını sisteme kaydederek raporlanması,
Tutanak, ihtar, savunma gibi evrakların hazırlanması,
Personelin aylık maaş hesaplamaları ve maaş bordrolarının kontrolü,
Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibi,
Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması.

idari

Merit Yönetim olarak Muhasebe, Bütçe ve Finans Raporlama Hizmetlerimiz ile sizlere yardımcı olmaktayız.

Muhasebe, Bütçe ve Finans Raporlama Hizmetleri

Aidat ve var ise diğer tahakkukların zamanında yapılarak site sakinlerine bildirimi
Defter ve belgelerin kayıt düzeninin kontrolü ve icrası (mahsup fişlerinin düzeni ve dönemsellik ve diğer kanunlara uygun düzenlenmesi),
Ödemelerin takibi, nakit akış tablolarının hazırlanması
Bütçe – Gerçekleşen gelir ve gider dengesinin sürekli kontrol altında tutulması
Vergisel risk taşıyan konular hakkında görüş ve önerilerin sunulması,
Tahsilat Disiplini, Hukuki Süreçlerin Takibi
Mali Müşavir Desteği&nbsp;

muhasebe

Merit Yönetim olarak Genel Kurul Süreç Yönetim hizmetlerimiz ile sizlere yardımcı olmaktayız.

Genel Kurul Süreç Yönetimi | Merit Yönetim

Yıllık faaliyet ve hesap raporlarının hazırlanarak kat malikleri kurulu toplantı seti oluşturulması
Çağrı mektuplarının gönderilmesi süreçlerinin yönetimi
Toplantı organizasyonun yapılarak sekretarya işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Toplantı sonucunda alınan kararların kat maliklerine tebliğ sürecinin yönetimi
Yetkilendirilmesi halinde toplantı yönetimin yapılması&nbsp;

Genel Kurul 

Merit Yönetim olarak projenizin başından sonuna kadar sizlerleyiz.

Start-Up | Merit Yönetim

Yaşam rehberinin hazırlanması
Resmi Kurum ve Kuruluşlara müracaatların yapılması
Organizasyon şemasının ve görev tanımlarının belirlenmesi
Ortak Alan Teslim alma süreçlerinin planlanarak yürütülmesinin sağlanması
Kurulum Demirbaş, Yatırım ve İşletme bütçelerinin hazırlanması&nbsp;

startup

Merit Yönetim olarak Yönetim Planı Hazırlanması hizmetlerimiz ile sizlerleyiz.

Yönetim Planı Hazırlanması | Merit Yönetim

Kat malikleri arasındaki ilişkileri düzenleyen, hak ve yükümlülükleri açıklayan, ana gayrimenkul / toplu yapının yönetim tarzını, kullanma maksat ve şeklini düzenleyen, yönetim ve işletim giderlerinin paylaşım kriterlerinin belirlendiği ve bütün kat malikleri için bağlayıcılığı olan sözleşme hükmündeki yönetim planının hazırlanması.&nbsp;

yönetim planı

Merit Yönetim olarak Proje ve İşletme Senaryosu Danışmanlığında sizlere hizmet vermekteyiz.

Proje ve İşletme Senaryosu Danışmanlığı | Merit Yönetim

Tasarım aşamasında sürece dahil olarak;
Mekanik, elektrik, otomasyon, enerji yönetimi, güvenlik, temizlik, peyzaj konularında ilerleyen aşamalarında yaşanabilecek olası geri dönüşlerin zaman ve yapım maliyetlerinin en aza indirilebilmesi için görüş ve deneyimlerin paylaşılması
Güvenlik sistemleri, mekanik sistemler, elektrik sistemlerine ilişkin değerlendirme çalışmaları yapılması
İşletme ihtiyacına yönelik hacimlerin planlaması, kullanım senaryoları vb. konuların müellif ile yapılacak ortak çalışma sonucu oluşturulması
Güvenlik, temizlik, teknik, peyzaj işletim senaryolarının hazırlanması
Yapım ve işletme maliyetleri ile işletme döneminde yaşanabilecek olumsuzlukların ve konfor kayıplarının projelendirme ve yapım aşamalarında belirlenmesi
Tesis, sistem, cihazların yenilik ve gelişmeleri karşılayacak şekilde değerlendirilmesi, müşteri odaklı işletme politikaları oluşturulması, işletmeye maliyet olarak yük getirecek (aidat) ve kullanıcılar tarafından yoğun kullanılmayacak olan hizmet ve alanların daha farklı işlevler için kullanılması konusunda öneriler geliştirilmesi.&nbsp;

proje kurulum

Merit Yönetim olarak temizlik personelimiz ile hizmetinizdeyiz.

Temizlik | Merit Yönetim

Günlük, Haftalık, Aylık Temizlik planlamaları yapılarak uygulanması sağlanır
Görev başı eğitimler yapılarak personelin bilinçlenmesini sağlanır
Her ay düzenli olarak yapılacak denetimler ile eksik olan noktaların iyileştirilmesinin sağlanması
Ambalaj atıklarının kontrolü yönetmeliğine uygun şekilde atık yönetimi uygulanması sağlanır&nbsp;

temizlik

Merit Yönetim olarak hukuksal tüm işlemlerin başvuru ve takibini yapmaktayız.

Hukuk | Merit Yönetim

Kat Mülkiyeti Kanunu, İş Kanunu ve sektör gerekliliği olan kanunlarda uzman avukatlar aracılığıyla İşletme Projesinin oluşturulmasından itibaren yapılan tüm işlemlerin, yasal başvuruların, alacakların icra öncesi aranması yoluyla tahsilatı ve takibinin yapılması.&nbsp;

hukuk

Merit Yönetim olarak tesisiniz ile ilgili tüm mali denetimleri sağlamaktayız.

Mali Denetim | Merit Yönetim

Defter ve belgelerin kayıt düzeninin kontrolü ve icrası (mahsup fişlerinin düzeni ve dönemsellik ve diğer kanunlara uygun düzeninin kontrolü),
Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda satın alınan mal ve hizmetlere ait belgelerin tamamının kayıt doğruluğu,
Sözleşmelere ait vergisel yükümlülüklerin site yönetimi aleyhine sonuç doğurmuş olup olmadığının kontrolü,
Banka hesap hareketlerinin kayıtlarla ve bu kayıtların esasını oluşturan mal ve hizmet alımları ile çapraz kontrolü,
Mali nitelik ve sonuç taşıyan kararların belgeler ile kontrolü, vergisel risk taşıyan konular hakkında görüş ve önerilerin sunulması.&nbsp;

mali denetim

Merit Yönetim olarak teknik personelimiz ile hizmetinizdeyiz.

Teknik | Merit Yönetim

Bakım Master Planlarının Oluşturulması
Ortak alan için yapılmış olan bakım sözleşmelerinin takibi ve piyasa koşulları çerçevesinde fayda/maliyet unsurları değerlendirilmesi;
Kanuni olarak aylık, yıllık yapılması gereken muayene ve bakımların takip edilerek bu kontrollerin yapılmasını sağlamak;
Elektrik-Su-Doğalgaz tüketim takibi yaparak tüketimlerin kontrol altında tutmak ve tasarruf önerilerinin oluşturulması
Ortak alan teknik mahallerin günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak belirlenen periyotlarda temizliğinin, bakımlarının kontrollerini sağlamak
Mevzuata göre yaptırılması zorunlu test ve muayenelerin takibi
Arıza kayıtları ile oluşturulan veriler doğrultusunda önleyici bakım faaliyetleri ve / veya yatırımların organize edilerek programlanması
Teknik hizmetler kalitesinin arttırılması için personellere mesleki eğitim verilmesi&nbsp;

teknik

Merit Yönetim olarak tüm personelinize düzenli periyotlarda eğitim vermekteyiz.

Eğitim Hizmetleri | Merit Yönetim

Yangın Eğitimi
Yüksekte Çalışma Eğitimleri
Mesleki Cihazların Kontrolü Eğitimi
Enerji Tasarrufu Eğitimleri
Kişisel Koruyucu Donanım Ekipmanlarını Kullanma Eğitimi
Depolama ve Stok Kontrol Eğitimi Güvenlik Personellerine;
Temel Güvenlik Eğitimleri
Asansörde Kurtarma Eğitimi
Patlayıcı Madde Eğitimi
5188 Sayılı Kanun Gereği Yetki ve Görevleri Eğitimi
Site Giriş Kuralları Uygulamaları
Şüpheli Şahıs ve Araçlar hakkında Eğitimler
Olumsuz Durumlarda Sırası İle Yapılması Gereken İşlemler Uygulanması,
Temizlik Yaklaşımları ve Kavramları
Temizlik Kimyasalları Eğitimi
Ekipman Tanıtım Eğitimi
Kuru – Islak Paspaslama
Temizlik Ürün ve Ekipmanlarının Uygulamalı Eğitimleri
Gübre Kullanımı
İlaçlama
Budama ve Zamanlaması Eğitimleri
Sulama Hattı Tamiratları
Hastalık ve Zararlı Eğitimi
İletişim Eğitimi
Kişisel Koruyucu Donanım Ekipmanlarını Kullanma Eğitimi
Depolama Eğitimi&nbsp;

eğitim

Merit Yönetim olarak tüm güvenlik işlerinizde hizmetinizdeyiz.

Güvenlik | Merit Yönetim

5188 Sayılı Özel güvenlik yasası kapsamında güvenlik hizmetlerinin kontrolünün gerçekleştirilmesi
Personellere Planlı ve işbaşı eğitimlerin verilmesi
Güncel olaylar karşısında emniyet ile koordinasyonun sağlanarak (hırsızlık, şüpheli araç, kişi vb. durumlarda) önceden tedbirlerin alınmasını sağlamak
Belirsiz gün ve saatler site güvenlikleri teftiş edilerek, zafiyetler araştırılarak yapılan tespitler neticesinde düzenleyici ve önleyici faaliyetler oluşturularak uygulanması sağlanacaktır
Tesislerin “binaların yangından korunması hakkında yönetmeliği” kapsamında değerlendirilmesi ve raporlanması
Yangın risk analizi raporu hazırlanması
Personel ve bina kullanıcılarına acil durum eğitimi verilmesi
Acil durum planının hazırlanması&nbsp;

guvenlik

Merit Yönetim olarak tüm peyzaj işleriniz için hizmetinizdeyiz.

Peyzaj | Merit Yönetim

Mevcut peyzaj düzenlemesinin korunarak ve geliştirerek devamlılığının sağlanması
Peyzaj ihtiyaçlarının üreticilerden toplu alım avantajı ile uygun fiyatlarla temin edilmesini sağlamak,
Sulama sistemlerinin kontrol edilerek, aksaklıklar giderilmesi yönünde çalışmaların yapılmasını sağlamak,
Peyzaj bakım ve çalışmalarının hazırlanacak haftalık, aylık, yıllık bakım planı ile yürütülmesini sağlamak,
Personellerin mesleki yeterlilik eğitimlerini tamamlamak,
Peyzaj personel ve malzeme depolarının genel düzenini kontrol ederek, olası uygunsuzlukları giderecek düzenleyici faaliyetleri organize etmek,
Bitki, hastalık ve zararlı unsurların bağışıklık kazanma durumları göz önünde bulundurularak gelişen teknoloji ile üretilen yeni ilaç ve gübre uygulamaları ile verimliliği artırmak,
Mevcut peyzaj maliyetlerini minimize etmek için çalışmalarda ve planlamalarda bulunmak.&nbsp;

Hizmetlerimiz

Sözleşme Yönetimi

Tesis ve Bina Yönetim Hizmetleri

Proje Kurulumu

Destek, Denetim ve Eğitim Hizmetleri

Sürdürülebilir ve Güvenilir Hizmet